Kartoteka
Kartoteka kontrahentów porządkuje dostawców i odbiorców używanych w dokumentach, rozrachunkach i podpowiedziach z PDF. To nie jest izolowany słownik: formularz dokumentu może z niej korzystać przy OCR, rejestr pokazuje dokumenty kontrahenta, a edycja danych opisowych nie narusza zatwierdzonych zapisów księgowych.
Operator dodaje kontrahenta z osobnej listy albo z kontekstu dokumentu i banku. Formularz zapisuje nazwę, NIP, adres, rachunek bankowy i notatki przez /api/documents/contractors. Lista pokazuje także dokumenty powiązane z kontrahentem, więc z kartoteki można przejść bezpośrednio do konkretnego dowodu.
Dodaj kontrahenta. Otwiera dialog i tworzy rekord z walidacją danych wejściowych.
Edytuj. Pozwala poprawić dane opisowe bez naruszania zapisów księgowych już powiązanych z dokumentami.
Rozwiń dokumenty. Pokazuje dokumenty używające kontrahenta i linkuje do ich edycji albo podglądu.
Sugestie kontrahenta. Formularz dokumentu może pytać /api/documents/contractors/suggested o dopasowania na podstawie rozpoznanych danych.
flowchart LR
A["PDF / OCR"] --> B["Sugestia kontrahenta"]
C["Operacja bankowa"] --> B
D["Ręczny formularz"] --> E["Kartoteka kontrahenta"]
B --> F{"Operator wybiera lub dodaje?"}
F -->|Wybiera| E
F -->|Dodaje| E
E --> G["Dokument źródłowy"]
G --> H["Dekret / rozrachunek"]
E --> I["Podgląd dokumentów kontrahenta"]
Kontrahent jest potrzebny do faktur i rozrachunków, ale nie każda operacja bankowa od razu nim jest. FK Mini zostawia decyzję operatorowi i umożliwia dodanie kontrahenta z kontekstu, zamiast wymuszać niepewne automatyczne tworzenie kartotek.